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個人情報を取り扱う事業所内の職員は、人材紹介事業部に所属する者のみとする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者の佐方直典とする。 |
| 2 |
個人情報の紙媒体での保管は、必ず定められたカギの掛かるキャビネットで行う。また電子媒体（パソコン内）でのアクセスにはパスワードを設定し上記1.に記載する事業所内の職員のみアクセスできるようにする。 |
| 3 |
取扱責任者は、個人情報を取り扱う上記1.に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1回、さらに新規の人材紹介事業職員に対してはその都度実施する。 |
| 4 |
上記1.の個人情報取扱責任者は、当該情報の本人から個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。更にこれに基づく訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う上記1.に記載する事業所内の職員に対し、周知の徹底に努めることとする。 |
| 5 |
本人の承諾なしに、個人情報を他にもらしてはならない。企業に紹介する場合も含め、必ず本人に事前確認をすることとする。 |
| 6 |
個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
なお、個人情報に掛かる苦情処理担当者は職業紹介責任者佐方直典とする。 |
